Ввоз и вывоз осуществляется нами на основании договора о застройке выставочного стенда, стоимость вы можете посмотреть в таблице расценок на застройку стендов, при этом ввоз и вывоз выставочного стенда на территорию выставки входит в общую стоимость. Также ввоз и вывоз может осуществляться силами заказчика по предварительной договоренности.
Некоторые положения о ввозе и вывозе выставочных стендов на территорию выставочного комплекса:
Начинается все как правило с ввоза в павильон крупногабаритного оборудования, который осуществляется через КПП выставочного комплекса, ввоз и вывоз остального транспорта (легковые авто, газели до 12 тонн) происходит обычно через другой въезд и не так строго по времени.
Далее начинается монтаж выставочных экспонатов и материалов. В дни монтажа и демонтажа выставки въезд и выезд бесплатный по ПИСЬМУ УЧАСТНИКА (которое заполняется заранее) и транспортным накладным (обязательное указание выставки, количества груза и получателя-павильона). При себе необходимо иметь 1 экземпляр указанного письма и накладных на одно автотранспортное средство.
Въезд гостей на территорию по пригласительным билетам бесплатно, возможно по платным пропускам. Пропуска оформляются по предварительной заявке.Пропуска выдаются без указания номеров машин, поэтому в заявке нужно указать только количество необходимых пропусков.
ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ:
Оформление пропусков для проезда грузового автотранспорта производится Контрольно-разрешительным отделом. Для оформления пропуска необходимо представить в КРО
следующие документы:
• Договор на участие в выставочном мероприятии с обязательным указанием сроков и места проведения выставочного мероприятия;
• Полные данные организации-заявителя (карточка-предприятия);
• Если автомашина не принадлежит организации-заявителю (арендованная автомашина), то обязательно необходимо представить соответствующий Договор перевозки;
• ТТД (товаро-транспортные документы, накладные) с обязательным указанием веса и объема груза;
• Оригинал и копию технического паспорта транспортного средства.