СОВЕТЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСТАВКИ:

С чего начинать техническое задание по разработке и проектирование выставочного стенда?
Прежде, чем обратиться к застройщику Вашего выставочного стенда, постарайтесь представить себе максимальное количество ответов на вопросы, приведенные ниже. Это примеры типовых ситуаций для потенциального участника выставки, которые приходится разрешать при разработке тз и проектировании выставочного стенда. И грамотное техническое задание на разработку выставочного стенда Заказчика упростят диалог с Подрядчиком значительно снижает сроки подготовки, упрощает взаимопонимание и оставляет время на совершенствование выставочного стенда.

Изучение выставочного павильона
Если фирма планирует на выставке: использовать крупногабаритное оборудование; иметь нестандартный и/или крупный стенд; сделать свою работу успешной; целесообразно предварительно съездить на место и оценить: Каково распределение павильонов на территории выставочного комплекса? Какова имиджевая значимость павильонов? Где будет проходить церемония открытия выставки? Какие павильоны будут посещены официальными делегациями? Как лучше подвозить крупногабаритное оборудование? Существует ли при выставочном объединении траснспортно-экспедиторская компания? Какие услуги она оказывает?

Подготовка к выставке
В настоящее время в подготовке к выставке для строительства стендов в основном используется оборудование фирмы CONSTA, OCTANORM, MAXIMA, JOKER или его аналоги, для мебели используется профиль TATI, ALPOK, можно использовать и экономный вариант, покупая мебель в магазине IKEA, а также их мыслимые и немыслимые вариации.

Участие в выставке. Практичные советы по участию на выставке
Заранее выясните время работы экспозиции и время открытия - закрытия выставочного павильона (это разные вещи: экспозиция обычно открыта с 10.00 до 18.00, тогда как павильон открывают в 9.00 и закрывают к 19.00). Для обеспечения сохранности вашего имущества рекомендуется перед участием в выставке, назначить ответственного, в обязанности которого вменяется прибытие к открытию павильона, досмотр имущества. В случае пропажи, во время участия в выставке, необходимо немедленно заявить об этом организаторам в письменной форме. (В моей практике таких прецедентов не было.)

Как раздавать рекламные материалы на выставке
Выставка считается успешной, если удалось распространить несколько ящиков раздаточных материалов, подарить сотням посетителей фирменные ручки и осчастливить тысячу человек своими календариками. Сувениры изначально играют очень большую роль на выставке.Память посетителей испытывает колоссальные нагрузки из-за переизбытка информации, и очень полезно оставить на память прайс лист или листовку. Именно сувениры вызывают шумные споры.

Конкурсы на выставке
Когда-то император Александр I решил отложить перестройку Зимнего дворца, а "ассигнованные на это полтора миллиарда рублей отпустить на ярмарку". Речь шла о переносе Макарьевской ярмарки в Нижний Новгород. Новейшая история не располагает сведениями о том, что наши современники откладывают "перестройку своих Зимних дворцов" ради успешного участия в выставках. Однако выставочный бюджет некоторых компаний измеряется вполне сопоставимыми суммами.

Оформление выставочного стенда
Что же получает участник выставки? Белые стены, фризовая панель, тройник. Количество мебели определяется каждым организатором по-разному, в зависимости от специфики выставки. Например, на выставках канцелярских товаров предлагается больше витрин, а на мебельных количество оборудования минимально. В любом случае в стоимость застройки входят монтажные и демонтажные работы; палас; электричество, включая установку и использование (220 В); общую охрану павильона; уборка проходов выставки; разрешение на бесплатный ввоз и вывоз экспонатов; размещение информации в каталоге выставки.

Дизайн-проект выставочного стенда
Дизайн-проект выставочного стенда одна из важнейших составляющих в технологии создания стенда. Дизайн-проект выставочного стенда - это многоэтапная задача. Решение задачи дизайн-проекта начинается с определения общей концепции построения выставочного стенда, выбора выставочного оборудования, построения 3-D модели стенда в дизайн-проекта, определение художественного стиля и дальнейшее воплощение требований Заказчика, используя творческие идеи дизайнера.

Коротко о изготовлении выставочного дизайна
Во-первых, дизайн выставочного стенда должен выделяться и запоминаться, являясь воплощением удачного концептуально-художественного решения. Во-вторых, выставочный дизайна должен быть максимально функционален. Ведь при относительно небольшой площади экспоненту могут понадобиться информационная стойка для рекламных буклетов, зоны для переговоров и отдыха, технические помещения (склад, кухня и т. д.). Разместить их при изготовлении выставочного дизайна следует так, чтобы было удобно и владельцу стенда, и посетителям.

Что в себя включает план или календарь вашей выставки?
Фиксация посетителей стендов. Важный момент в плане или календаре выставки, ибо именно этот материал является основой для модернизации вашей базы данных и получении наиболее точных сведений о клиентах.

Оборудование для выставки. Зачем использовать индивидуальное оборудование для выставки
При подготовке к выставке необходимо учитывать то, что успех во многом зависит от визуального восприятия Вашего выставочного оборудования посетителями. Чем грамотнее будет оформлено оборудование для выставки, тем эффективнее будет Ваше участие в мероприятии.

Стандартный или индивидуальный выставочный стенд ?
Какой стенд выбрать индивидуальный или стандартный, попробуем ответить на это компетентно и четко. Если вы в первый раз участвуете на выставке то ответь будет однозначно стандартный выставочный стенд. Это прежде всего связано с расходами, а так как вы сразу не сможете решить нужен ли вам просто имиджевый стенд, информационный или же вы хотите открыть на время выставки точку продажи.

Из чего складывается цена или стоимость выставочного стенда?
Цена / стоимость разработки и строительства выставочного стенда мы решили рассмотреть в виде вопрос / ответ. Нам часто задают вопросы подобного рода, здесь вы можете прочитать максимально доступно из чего складывается цена / стоимость изготовления выставочного стенда и вопросы связанные с ними. От чего зависит цена или стоимость выставочного стенда и как она рассчитывается ?

Возможно ли отремонтировать уже использованный выставочный стенд
Мы занимаемся помимо строительства новых выставочных стендов еще и реконструкцией или ремонтом выставочных стендов, с предыдущих выставок или использованных на нескольких выставках. Наш интерес будет если хотя бы 40% от всех конструкций выставочного стенда нуждаются в ремонте. Также может быть ситуация, при которой Вы просто хотите использовать уже имеющиеся конструкции с предыдущих выставок, этим частям требуется косметический ремонт, а остальные части нужно смонтировать заново.